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京ICP備06071639號 京公網(wǎng)安備11010802023277號大唐電信科技股份有限公司2018年度公關(guān)傳播服務(wù)項目比選文件
需求單位:大唐電信科技股份有限公司
日 期: 2018年1月31日
大唐電信科技股份有限公司(以下簡稱“需方”)茲邀請有傳媒經(jīng)驗、具備相應(yīng)資質(zhì)、社會信譽(yù)良好的單位(以下簡稱:供方),就《大唐電信2018年度公關(guān)傳播服務(wù)》項目參加現(xiàn)場比選。
聯(lián)系方式:
需 方:大唐電信科技股份有限公司
聯(lián) 系 人: 王娜
聯(lián)系電話:010-58919341
郵 箱: wangnaa@datang.com
注:請有意向企業(yè)于2018年1月29日12:00前與我方聯(lián)系備案,逾期未作備案將不得參與本次比選。
(一)比選內(nèi)容
1.項目內(nèi)容: 2018年度《公關(guān)傳播》服務(wù)項目
(2018年1月1日——2018年12月31日)
包含傳播策略咨詢、日常輿情監(jiān)測、公關(guān)傳播、媒體關(guān)系管理、日常宣傳文稿撰寫、日常媒體宣傳發(fā)布、危機(jī)公關(guān)及預(yù)警工作、社會化媒體傳播、簡報及報告機(jī)制、例會機(jī)制等。
2.資質(zhì)要求:
1)服務(wù)商具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力并具有獨(dú)立法人資格的合法企業(yè)(應(yīng)提供有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證);
2)服務(wù)商應(yīng)具有5年以上企業(yè)品牌策劃、新聞傳播、公關(guān)服務(wù)經(jīng)驗。
3.服務(wù)內(nèi)容:
1)日常公關(guān),包含:
制定整合傳播策略與公關(guān)策略;
日常公關(guān)傳播計劃:月度公關(guān)傳播計劃及稿件方向籌劃;
公關(guān)稿件撰寫:包括媒體約稿、供方撰寫綜述稿以及新聞通稿;
日常媒體宣傳:平面發(fā)布不低于5000字/月,網(wǎng)絡(luò)傳播不低于80頻次/月;傳播覆蓋主要政府大眾、財經(jīng)、ICT行業(yè)類媒體;利用外部新媒體,展開社會化媒體傳播;
輿情監(jiān)測:每日開展輿情監(jiān)測,并以郵件形式提供輿情報告,并對輿情危機(jī)進(jìn)行預(yù)警;
公司自媒體運(yùn)營:參與公司官方微信運(yùn)營,參與策劃、組織實施需方社會化媒體傳播活動;
媒體關(guān)系管理與維護(hù):包括協(xié)助媒體拜訪、媒體溝通會、更新媒體顧問團(tuán)、媒體見面會等;
簡報及總結(jié)機(jī)制:周、月電子簡報制作,月度傳播總結(jié)及下個月媒介宣傳計劃;
例會機(jī)制:月度溝通例會;
其他:參與實施公司新聞發(fā)布會、媒體溝通會等重大活動。
2)危機(jī)公關(guān),包括:
提供危機(jī)公關(guān)策略,并實施有效應(yīng)對;
主流權(quán)威媒體記者公關(guān)約稿,并成功投放;
微博、微信、股吧、論壇等社會化媒體平臺輿情引導(dǎo),危機(jī)處理。
(二)參加比選供方須知
1.參加比選的供方須為在中華人民共和國境內(nèi)注冊、具有獨(dú)立法人資格和經(jīng)營許可、具有相關(guān)經(jīng)營范圍、具有固定的營業(yè)場所的供應(yīng)商。
2.參加比選的供方應(yīng)仔細(xì)閱讀比選文件的所有內(nèi)容,按該文件的要求提供答復(fù)書,并保證所提供的全部資料的真實性、準(zhǔn)確性,以使其答復(fù)書對比選文件做出實質(zhì)性響應(yīng),否則,其比選可能被拒絕。無論其材料是否重要,都將視為無效,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果。
3.本次比選項目的供方,不得將本項目進(jìn)行任何形式的分包或轉(zhuǎn)包。如發(fā)現(xiàn)有分包或轉(zhuǎn)包,需方有權(quán)單方面中止合同并與另選供方簽訂合同,已完成工作量概不付款,預(yù)付款追回。因此造成的任何損失,需方有權(quán)向供方索賠和追究違約責(zé)任。
4.對執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的需方商業(yè)秘密嚴(yán)加保密。參加比選的供方不得將其知悉的商業(yè)秘密和需方提供的資料對外泄露。
5.答復(fù)方均被邀請自愿答標(biāo),在比選過程中所發(fā)生的一切費(fèi)用自理。
6.報價將被認(rèn)為是最后合作的重要條件,但不是唯一條件,需方不保證與最低價供方合作。
7.任何不符合比選文件要求的,需方有權(quán)拒絕。需方歡迎對需方有利的建議,并保留接受任何被認(rèn)為對需方有利的議標(biāo)或要求的權(quán)利。
(三)比選答復(fù)書
1.比選答復(fù)書的組成:
比選答復(fù)書由答復(fù)函(附件一)、法定代表人授權(quán)委托書(附件二)、供方資質(zhì)文件、商務(wù)報價(附件三)、方案五部分文件組成。
2.供方資質(zhì)文件主要包括下列內(nèi)容:
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書副本;
(2)近三年類似項目業(yè)績、案例與行業(yè)口碑;
(3)無質(zhì)量、安全事故的承諾書。
(4)經(jīng)會計師事務(wù)所或者審計機(jī)構(gòu)審計的財務(wù)會計報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、利潤表和財務(wù)狀況說明書。
3.項目報價說明及構(gòu)成:
(1)報價說明:本項目控制總價為40萬,其中日常公關(guān)費(fèi)用34萬,危機(jī)公關(guān)費(fèi)用6萬。危機(jī)公關(guān)費(fèi)用??顚S?,按實際發(fā)生列項結(jié)算,年度總費(fèi)用不超過40萬元。
(2)報價構(gòu)成:
總價;
各分項明細(xì)報價;
讓利及說明情況。
(四)無效答復(fù)書與比選資格
1.下述情況之一者,視為無效答復(fù)書,同時自動放棄比選資格:
(1)答復(fù)書不按期送達(dá)。
(2)答復(fù)書不密封或答復(fù)書密封處不加蓋單位公章。
(3)答復(fù)書不按規(guī)定編寫。
(4) 需方認(rèn)為不符合比選要求的。
2.出現(xiàn)下述情況之一者,取消比選資格:
(1)提供虛假比選資料。
(2)比選價格低于成本價格。
(3)擾亂比選選秩序。
(4)法定代表人或其授權(quán)代表人未參加現(xiàn)場比選談判。
(5)因不可抗力導(dǎo)致重大變故,項目取消的。
(五)其他需說明情況
1.比選答復(fù)方不足三家,由需方自行決定成交方式。
2.比選文件發(fā)出后,不再辦理退還手續(xù)。比選結(jié)束后不退還比選答復(fù)書。
3.比選文件的最終解釋權(quán)歸需方。
(六)比選談判程序
1.比選文件發(fā)放時間:2018年1月25日
2.比選時間:2018年1月31日下午13:30
3.比選地點(diǎn):北京市海淀區(qū)永嘉北路6號大唐電信科技股份有限公司三層357會議室
4.本次比選由需方內(nèi)部組成的評審小組,與參加供方分別進(jìn)行談判后產(chǎn)生。
(七)項目宣講及比選
需方將組織供方進(jìn)行項目宣講,并進(jìn)行相應(yīng)比選。宣講時供方將以PPT形式,就以下內(nèi)容進(jìn)行闡述:
1.供方整體介紹與核心能力;
2.需方2018年整體公關(guān)策略;
3.需方2018年公關(guān)宣傳計劃;
4.供方媒體資源及傳播(含新媒體);
5.輿情監(jiān)測及報告;
6.危機(jī)公關(guān)及資源;
7.服務(wù)團(tuán)隊介紹;
8.供方主要客戶及項目案例介紹。
每家供方項目宣講時間為15分鐘,10分鐘問答。